Excel файлын сырсөз менен коргоонун 3 жолу: Биз баарыбыз Excel файлдары менен таанышпыз, ал маалыматтар менен толтурулган барактарды түзүү үчүн колдонулат. Кээде биз абдан купуя жана маанилүү бизнес маалыматтарды сактайбыз excel файлдар. Бул санарип доорунда биз социалдык аккаунттар, электрондук почта жана түзмөктөр сыяктуу бардык маанилүү нерселердин сырсөз менен корголгондугун көрөбүз. Эгер сиз кандайдыр бир маанилүү максаттар үчүн Excel документтерин түзүүгө абдан ишенсеңиз, анда ал документти сырсөз менен коргогон башка маанилүү нерселер сыяктуу коопсуз сакташыңыз керек.
Excel файлдары маанилүү мазмунду сактаса, сырсөз менен корголушу керек деп ойлобойсузбу? Маанилүү документтериңизге эч кимдин кирүүсүн каалабаганыңыз же документиңизге чектелген мүмкүнчүлүк бергиси келген учурлар бар. Эгер сиз уруксат берген белгилүү бир адам гана сиздин Excel файлдарыңызды окуп, кире алышын кааласаңыз, аны сырсөз менен коргошуңуз керек. Төмөндө сиздин excel файлдарыңызды коргоонун жана/же алуучуга чектелген мүмкүнчүлүк берүүнүн кээ бир ыкмалары келтирилген.
Мазмуну[ жашыруу ]
- Excel файлын сырсөз менен коргоонун 3 жолу
- Метод 1: Сырсөз кошуу (Excel шифрлөө)
- Метод 2: Окуу үчүн гана кирүү мүмкүнчүлүгүн берүү
- Метод 3: Жумуш барагын коргоо
Excel файлын сырсөз менен коргоонун 3 жолу
Метод 1: Сырсөз кошуу (Excel шифрлөө)
Биринчи ыкма - тандалган сырсөз менен бүт Excel файлыңызды шифрлөө. Бул файлыңызды коопсуз сактоонун эң оңой жолу. Сиз жөн гана Файл опциясына өтүшүңүз керек, анда сиз бүтүндөй Excel файлыңызды коргоо опциясын аласыз.
1-кадам - Биринчиден, чыкылдатыңыз Файл Опция
2-кадам - Кийинки, чыкылдатыңыз Маалымат
3-кадам - чыкылдатыңыз Иш китебин коргоо параметр
4-кадам - ачылуучу менюдан тандоону чыкылдатыңыз Сырсөз менен шифрлөө .
5-кадам - Эми сизден сырсөздү терүү сунушталат. колдонуу үчүн уникалдуу сырсөз тандоо жана excel файлыңызды ушул сырсөз менен коргоңуз.
Эскертүү:Сизден сырсөздү терүү сунушталганда, татаал жана уникалдуу сырсөздүн айкалышын тандаганыңызды текшериңиз. Кадимки сырсөздү сактоо зыяндуу программа тарабынан оңой чабуулга кабылып, дешифрлениши мүмкүн экени байкалат. Дагы бир маанилүү жагдай, сиз бул сырсөздү унутуп калсаңыз, Excel файлына кире албай каласыз. Сырсөз менен корголгон excel файлын калыбына келтирүү оор процесс. Ошондуктан, бул сунушталат бул сырсөздү коопсуз жерде сактасаңыз же бул сырсөздү сактоо үчүн сырсөз башкаргычын колдонуңуз.
Файлды кийинки жолу ачканыңызда, ал сизден сырсөздү киргизүүнү сунуштайт. Бул сырсөз тутумуңузда сакталган бардык Excel документтерин эмес, жеке Excel файлын коргойт жана коргойт.
Метод 2: Окуу үчүн гана кирүү мүмкүнчүлүгүн берүү
Эгер кимдир бирөө excel файлдарына кирүүсүн кааласаңыз, бирок файлга кандайдыр бир түзөтүү жасагысы келсе, паролду коюшу керек болгон учурлар болушу мүмкүн. Excel файлын шифрлөө абдан жөнөкөй жана оңой. Бирок, excel файлыңызды коргоого келгенде сизге ар дайым ийкемдүүлүк берет. Ошентип, сиз оңой эле башка адамдарга чектелген мүмкүнчүлүктөрдү бере аласыз.
1-кадам - чыкылдатыңыз Файл
2-кадам – таптаңыз Башкача сактоо параметр
3-кадам - Эми чыкылдатыңыз Куралдар ылдый жагында Save As диалог кутусунун астына.
4-кадам - From Куралдар ачылуучу тандоо Жалпы вариант.
5-кадам - Бул жерде сиз эки жолду таба аласыз ачуу үчүн сырсөз & өзгөртүү үчүн сырсөз .
Сен качан ачуу үчүн сырсөз коюу , сизден бул excel файлын ачкан сайын бул сырсөздү киргизүү талап кылынат. Ошондой эле, бир жолу сен өзгөртүү үчүн сырсөздү коюу , сизден корголгон excel файлына кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизгиңиз келген сайын сырсөз суралат.
Метод 3: Жумуш барагын коргоо
Эгерде сиздин Excel документиңизде бирден ашык барак бар болсо, анда түзөтүү үчүн белгилүү бир баракка кирүү мүмкүнчүлүгүн чектеп коюңуз. Мисалы, бир барак бизнесиңиздин сатуу маалыматтары жөнүндө болсо, сиз бул excel файлына кирген адам тарабынан түзөтүлүшүн каалабасаңыз, анда ал барактын сырсөзүн оңой эле коюп, кирүүнү чектей аласыз.
1-кадам - Excel файлыңызды ачыңыз
2-кадам – дарегине өтүңүз Карап чыгуу бөлүмү
3-кадам - чыкылдатыңыз Баракты коргоо опциясы.
Сизден сырсөз коюу сунушталат жана тандаңыз барактын өзгөчө функционалдуулугуна мүмкүнчүлүк берүү үчүн белги кутучалары бар опциялар . Excel файлыңызды коргоо үчүн кандайдыр бир сырсөз тандаганыңызда, анын уникалдуу экенин текшериңиз. Андан тышкары, сырсөздү эсиңизден чыгарбаңыз, антпесе файлды калыбына келтирүү сиз үчүн түйшүктүү иш болуп калат.
Сунушталган:
- Интернет байланышы жайбы? Интернетти ылдамдатуунун 10 жолу!
- Windows 10до Windows Defenderди биротоло өчүрүү
- Android.Process.Media токтоп калган катасын кантип оңдоого болот
- Мобилдик веб-сайттарга Desktop Browser (PC) аркылуу кириңиз
Жыйынтык:
Көпчүлүк жумуш орундары жана ишканалар өздөрүнүн купуя маалыматтарын сактоо үчүн Excel doc файлдарын колдонушат. Ошондуктан, маалыматтардын коопсуздугу жана корголушу абдан маанилүү. Дайындарыңыз үчүн дагы бир коопсуздук катмарын кошсоңуз жакшы болбойт беле? Ооба, сизде сырсөз менен корголгон түзмөгүңүз болгондо, сиздин социалдык аккаунттарыңыз сырсөз менен корголгон, эмне үчүн excel файлыңызга сырсөз кошуп, документтериңизге коопсуздуктун көбүрөөк катмарын кошпойсуз. Жогоруда айтылган ыкмалар сизге же бүтүндөй Excel барагын коргоого же кирүү мүмкүнчүлүгүн чектөөгө же жөн гана файлдын колдонуучуларына айрым чектелген функциялар менен кирүү мүмкүнчүлүгүн берет.
Адитя Фаррад Адитя - маалыматтык технологиялар боюнча адис жана акыркы 7 жылдан бери технологиялык жазуучу болгон. Ал Интернет кызматтарын, мобилдик, Windows, программалык камсыздоону жана Кантип керек гиддерин камтыйт.