Жумшак

Google Барактарындагы дубликаттарды жок кылуунун 6 жолу

Кыйынчылыктарды Жоюу Үчүн Биздин Аспапты Байкап Көрүңүз





жарыяландыАкыркы жаңыртылган: 16-февраль, 2021-жыл

Электрондук жадыбал - бул саптар жана мамычалар түрүндөгү маалыматтарды жайгаштырган документтен башка эч нерсе эмес. Электрондук жадыбалдар дээрлик ар бир бизнес-уюм тарабынан маалымат жазууларын сактоо жана ошол маалыматтар боюнча операцияларды аткаруу үчүн колдонулат. Жада калса мектептер жана колледждер маалымат базасын сактоо үчүн электрондук жадыбал программасын колдонушат. Электрондук жадыбал программасына келгенде, Microsoft Excel жана Google баракчалары – бул көп адамдар колдонгон эң жогорку деңгээлдеги программа. Бүгүнкү күндө көбүрөөк колдонуучулар Microsoft Excelдин ордуна Google Sheetsти тандашат, анткени ал электрондук жадыбалдарды булуттагы сактагычында, б.а. каалаган жерден кирүүгө мүмкүн болгон Google Drive'да сактайт. Жалгыз шарт - бул сиздин компьютериңиз Интернетке туташып турушу керек. Google Sheets жөнүндө дагы бир сонун нерсе, сиз аны компьютериңиздеги браузер терезесинен колдоно аласыз.





Маалымат жазууларын сактоого келгенде, көптөгөн колдонуучулар туш болгон жалпы маселелердин бири кайталанма же кайталанган жазуулар болуп саналат. Мисалы, сизде сурамжылоодон алынган адамдардын маалыматы бар деп элестетиңиз. Сиз аларды Google Sheets сыяктуу электрондук жадыбал программасын колдонуп тизмелегенде, кайталанма жазуулар пайда болушу мүмкүн. Башкача айтканда, бир адам сурамжылоону бир нече жолу толтурган болушу мүмкүн, демек, Google Sheets жазууну эки жолу тизмелейт. Мындай кайталанма жазуулар бизнеске келгенде кыйыныраак. Элестеткиле, накталай операция жазууларга бир нече жолу кирсе. Ошол маалыматтар менен жалпы чыгымдарды эсептегенде, бул маселе жаралат. Мындай жагдайларды болтурбоо үчүн, электрондук жадыбалда эч кандай кайталанма жазуулар болбошу керек. Буга кантип жетишсе болот? Бул колдонмодо сиз Google Барактарындагы дубликаттарды жок кылуунун 6 башка жолун талкуулайсыз. Келгиле, андан ары киришпестен, темага көз чаптыралы.

Google Барактарындагы дубликаттарды жок кылуунун 6 жолу



Мазмуну[ жашыруу ]

Google Барактарындагы кайталанмаларды кантип алып салуу керек?

Кайталанма жазуулар, чынында, маалымат жазууларын жүргүзүүдө кыйынчылык жаратат. Бирок кабатыр болбоңуз, анткени сиз Google Sheets электрондук жадыбалыңыздан кайталанган жазууларды оңой эле алып салсаңыз болот. Келгиле, Google Барактарындагы кайталанмалардан кантип арылууга болорун карап көрөлү.



Метод 1: Көчүрмөлөрдү жок кылуу опциясын колдонуу

Google Sheets кайталануучу жазууларды (кайталанма жазууларды) алып салуу үчүн орнотулган опцияга ээ. Бул параметрди колдонуу үчүн, төмөнкү сүрөттү аткарыңыз.

1. Мисалы, муну карап көрүңүз (төмөндөгү скриншотту караңыз). Бул жерде сиз рекордду көрө аласыз Ajit эки жолу киргизилет. Бул кайталанган рекорд.



Жазуу Ажит эки жолу киргизилет. Бул кайталанган рекорд

2. Кайталанма жазууну алып салуу үчүн, саптарды жана мамычаларды тандоо же бөлүп көрсөтүү.

3. Эми энбелгиленген меню опциясын чыкылдатыңыз Маалыматтар . Төмөн сыдырып, анан басыңыз Дубликаттарды алып салуу параметр.

Маалыматтар деп аталган менюну басыңыз. Кайталанма жазууларды жок кылуу үчүн 'Дубликацияларды жок кылуу' баскычын чыкылдатыңыз

4. Кайсы мамычаларды талдоо керектигин сураган калкыма терезе пайда болот. Сиздин муктаждыктарыңызга жараша опцияларды тандап, андан кийин чыкылдатыңыз Дубликаттарды алып салуу баскычы.

Көчүрмөлөрдү жок кылуу деген баскычты чыкылдатыңыз

5. Бардык кайталанган жазуулар жок кылынып, уникалдуу элементтер кала бермек. Google Sheets сизге төмөнкүнү сунуштайт жокко чыгарылган кайталанган жазуулардын саны .

Google Sheets сизге өчүрүлгөн кайталанма жазуулардын санын көрсөтөт

6. Биздин учурда бир гана кайталанган жазуу алынып салынган (Ажит). Сиз Google Sheets кайталанма жазууну алып салганын көрө аласыз (кийинки скриншотту караңыз).

Метод 2: Дубликаттарды формулалар менен алып салыңыз

Формула 1: UNIQUE

Google Sheets'те уникалдуу жазууларды сактаган жана электрондук жадыбалыңыздагы бардык кайталанма жазууларды жок кылган UNIQUE деп аталган формула бар.

Мисалы: =Уникалдуу(A2:B7)

1. Бул кайталанма жазууларды текшерет уячалардын белгиленген диапазону (A2:B7) .

эки. Электрондук жадыбалыңыздагы каалаган бош уячаны басыңыз жана жогорудагы формуланы киргизиңиз. Google Sheets сиз көрсөткөн уячалардын диапазонун бөлүп берет.

Google Sheets сиз көрсөткөн уячалардын диапазонун бөлүп берет

3. Google Sheets сиз формуланы терген уникалдуу жазууларды тизмелейт. Андан кийин сиз эски маалыматтарды уникалдуу жазуулар менен алмаштыра аласыз.

Google Sheets сиз формуланы терген уникалдуу жазууларды тизмелейт

Формула 2: COUNTIF

Сиз бул формуланы электрондук жадыбалыңыздагы бардык кайталанган жазууларды бөлүп көрсөтүү үчүн колдоно аласыз.

1. Мисалы: Бир кайталанган жазууну камтыган төмөнкү скриншотту карап көрөлү.

C2 уячасына формуланы киргизиңиз

2. Жогорудагы скриншоттун C2 уячасына формуланы төмөнкүдөй киргизели, =COUNTIF(A:A2, A2)>1

3. Эми, Enter баскычы басылгандан кийин, ал натыйжаны көрсөтөт ЖАЛГАН.

Enter баскычын басканда, ал натыйжаны ЖАЛГАН деп көрсөтөт

4. Чычкандын көрсөткүчүн жылдырып, анын үстүнө коюңуз кичинекей чарчы тандалган уячанын төмөнкү бөлүгүндө. Эми сиз чычкан курсоруңуздун ордуна плюс белгисин көрөсүз. Ошол кутучаны басып, кармап туруңуз, анан аны кайталанма жазууларды тапкыңыз келген уячага сүйрөңүз. Google баракчалары болмок формуланы калган уячаларга автоматтык түрдө көчүрүү .

Google баракчалары формуланы калган уячаларга автоматтык түрдө көчүрөт

5. Google Sheet автоматтык түрдө кошулат ЧЫН дубликаттын алдында.

ЭСКЕРТҮҮ : Бул шартта биз >1 (1ден чоң) деп көрсөттүк. Демек, бул шарт пайда болот ЧЫН жазуу бир нече жолу табылган жерлерде. Калган бардык жерлерде натыйжа ЖАЛГАН.

Метод 3: Шарттуу форматтоо менен кайталанма жазууларды алып салыңыз

Ошондой эле Google Барактарындагы кайталанма жазууларды жок кылуу үчүн шарттуу форматтоо колдонсоңуз болот.

1. Биринчиден, шарттуу форматтоо жүргүзүүнү каалаган маалымат топтомун тандаңыз. Андан кийин, менюдан тандаңыз Формат жана ылдый жылдырып, анан тандаңыз Шарттуу форматтоо.

Формат менюсунан Шарттуу форматтоону тандоо үчүн бир аз ылдый жылдырыңыз

2. басыңыз Формат клеткалары, эгерде… ачылуучу кутучаны жана тандаңыз Ыңгайлаштырылган формула параметр.

Формат ячейка, эгерде… ачылуучу кутучаны басыңыз

3. Формула катары киргизиңиз =COUNTIF(A:A2, A2)>1

Эскертүү: Сиз Google Баракчаңызга ылайык сап жана мамыча дайындарын өзгөртүшүңүз керек.

Choose the Custom Formula and Enter the formula as COUNTIF(A:A2, A2)>1 Choose the Custom Formula and Enter the formula as COUNTIF(A:A2, A2)>1

4. Бул формула А тилкесиндеги жазууларды чыпкалайт.

5. басыңыз Бүттү баскычы. Эгерде А тилкесинде кандайдыр бир бар болсо кайталанган жазуулар , Google Sheets кайталанган жазууларды (дубликаттарды) бөлүп көрсөтөт.

Ыңгайлаштырылган формуланы тандап, формуланы COUNTIF(A:A2, A2)img src= катары киргизиңиз

6. Эми сиз бул кайталанган жазууларды оңой жок кыла аласыз.

Метод 4: Пивот таблицалары менен кайталанган жазууларды алып салуу

Пивот таблицалары колдонууга тез жана ийкемдүү болгондуктан, аны Google Баракчаңыздан кайталанган жазууларды табуу жана жок кылуу үчүн колдоно аласыз.

Биринчиден, сиз Google Sheetдеги маалыматтарды бөлүп алышыңыз керек. Андан кийин, пивот таблицасын түзүп, маалыматыңызды дагы бир жолу баса белгилеңиз. Берилиштер топтому менен пивот таблицасын түзүү үчүн, өтүңүз Маалыматтар Google Sheet менюсунда жана чыкылдатыңыз Пивот таблицасы параметр. Сизден учурдагы баракта же жаңы баракта пивот таблицасын түзүү керекпи деген кутуча пайда болот. Ылайыктуу вариантты тандап, улантыңыз.

Пивот таблицаңыз түзүлөт. Оң жактагы панелден тандаңыз кошуу тиешелүү саптарды кошуу үчүн Саптардын жанындагы баскычты басыңыз. Маанилердин жанында, маанилердин кайталанышын текшерүү үчүн тилке кошууну тандаңыз. Пивот таблицаңыз маанилерди алардын саны менен тизмелейт (мис., баракыңызда маани канча жолу кайталанган). Сиз муну Google Sheetдеги жазуулардын кайталанышын текшерүү үчүн колдонсоңуз болот. Эгер эсеп бирден көп болсо, бул жазуу электрондук жадыбалыңызда бир нече жолу кайталанганын билдирет.

Метод 5: Колдонмолор скриптин колдонуу

Документиңизден кайталанмаларды жок кылуунун дагы бир сонун жолу - Apps Scriptти колдонуу. Төмөндө электрондук жадыбалыңыздагы кайталанма жазуулардан арылуу үчүн колдонмолор-скрипт берилген:

|_+_|

Метод 6: Google Барактарындагы кайталанмаларды алып салуу үчүн кошумчаны колдонуңуз

Электрондук жадыбалыңыздан кайталанма жазууларды жок кылуу үчүн кошумчаны колдонуу пайдалуу болушу мүмкүн. Мындай бир нече кеңейтүүлөр пайдалуу болуп чыкты. Мындай кошумча программалардын бири - бул кошумча Ablebits аталган Дубликаттарды алып салуу .

1. Google Барактарды ачып, андан кийин Кошумчалар менюну басыңыз Кошумчаларды алыңыз параметр.

Google Sheets кайталануучу жазууларды бөлүп көрсөтөт (дубликаттар)

2. тандаңыз Ишке киргизүү сөлөкөтүн (скриншотто белгиленген) иштетүү үчүн G-Suite Marketplace .

Google Sheets ичинен Кошумчалар деп аталган менюну таап, Кошумчаларды алуу опцияларын чыкылдатыңыз

3. Эми издеңиз Кошумча сизге керек жана аны орнотуу.

G-Suite базарын ишке киргизүү үчүн Ишке киргизүү сөлөкөтүн (скриншотто белгиленген) тандаңыз

4. Кааласаңыз, кошумчанын сыпаттамасынан өтүңүз, анан орнотууну чыкылдатыңыз параметр.

Керектүү кошумчаны издеп, аны басыңыз

Кошумчаны орнотуу үчүн керектүү уруксаттарды кабыл алыңыз. Сизге Google каттоо эсебиңиздин эсептик дайындары менен киришиңиз керек болушу мүмкүн. Кошумчаны орноткондон кийин, Google Sheets'тен дубликаттарды оңой алып салсаңыз болот.

Сунушталган:

Бул маалымат пайдалуу болду жана сиз кыла алдыңыз деп үмүттөнөбүз Google Sheets'тен кайталанган жазууларды оңой алып салыңыз. Эгерде сиздин оюңузда кандайдыр бир сунуштар же суроолор болсо, аларды берүү үчүн комментарийлер бөлүмүн колдонуңуз.

Илон Декер

Элон - Cyber ​​S компаниясынын технологиялык жазуучусу. Ал 6 жылдан бери кантип жол көрсөтүүчү көрсөтмөлөрдү жазып келет жана көптөгөн темаларды камтыйт. Ал Windows, Android жана акыркы амалдар менен кеңештерге байланыштуу темаларды чагылдырганды жакшы көрөт.